COD DE CONDUITĂ AL PARTENERULUI
Codul de conduită al partenerilor este un set de orientări care definește standardele etice și legale pe care „ELKOTECH ROMANIA S.R.L..” (denumite în continuare și „ELKO”) le așteaptă de la partenerii săi de afaceri. Codul este conceput pentru a promova un comportament onest și etic și pentru a asigura respectarea tuturor legilor, regulilor și reglementărilor aplicabile, în domenii precum practicile de muncă, drepturile omului, protecția mediului, confidențialitatea datelor, conformitatea produselor și măsurile anticorupție.
În conformitate cu prezentul Cod de conduită al partenerilor, toate persoanele asociate Grupului ELKO trebuie să respecte standardele stabilite în acest cod.
Codul de conduită al partenerilor abordează o gamă largă de subiecte; cu toate acestea, nu este exhaustiv. În cazul în care Codul de conduită al partenerilor stabilește standarde mai înalte sau mai stricte decât cele impuse de legile, regulile sau reglementările aplicabile, prevederile Codului de conduită al partenerilor vor prevala.
Condiții Generale
Codul se aplică tuturor furnizorilor, distribuitorilor, revânzătorilor și altor parteneri ai ELKOTECH ROMANIA S.R.L..
Prin semnarea acestui document, partenerul confirmă că:
- va respecta cerințele prezentului Cod de Conduită al Partenerilor;
- va informa angajații, reprezentanții, subcontractanții și alte terțe părți implicate cu privire la standardele acestui cod și va depune toate eforturile pentru ca aceștia să le respecte;
- va permite ELKOTECH ROMANIA S.R.L. sau unui auditor independent, în condițiile convenite între părți, să verifice conformitatea cu prezentul Cod atunci când există motive întemeiate de suspiciune, prin audit, evaluare, inspecție, investigare și/sau revizuire. Se va transmite, de regulă, notificare prealabilă în scris, cu excepția situațiilor de risc iminent; aceste măsuri vor fi implementate astfel încât să nu afecteze cursul normal al activității partenerului. Fiecare parte își suportă propriile cheltuieli aferente acestor măsuri.
Nerespectarea Codului constituie o încălcare gravă și poate duce la reevaluarea relației comerciale cu ELKOTECH ROMANIA S.R.L..
ELKOTECH ROMANIA S.R.L. și partenerii săi se angajează să respecte standardele internaționale privind drepturile omului, drepturile muncii, responsabilitatea de mediu și lupta împotriva corupției, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Declarația Universală a Drepturilor Omului (ONU);
- Convențiile fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii (OIM);
- Liniile directoare OCDE pentru întreprinderile multinaționale;
- Principiile directoare ONU privind afacerile și drepturile omului;
- Principiile Pactului Global al Națiunilor Unite;
- Principiile privind Drepturile Copilului și Afacerile;
- Reglementări și directive ale Uniunii Europene, inclusiv cele referitoare la conformitatea produselor și sustenabilitate.
Muncă
Partenerul se angajează să respecte drepturile fundamentale ale omului și să asigure condiții de muncă echitabile, fără discriminare, muncă forțată sau a copiilor.
Orele suplimentare trebuie să fie voluntare, iar salariile să respecte legea și să acopere nevoile de bază.
Muncă liberă
Munca forțată, condiționată (inclusiv munca prestată în baza datoriei) sau silnică, munca în detenție nevoluntară, sclavia sau traficul de persoane sunt interzise.
Munca copiilor
Partenerul nu va angaja persoane sub vârsta minimă legală și va respecta strict legislația națională și internațională care interzice munca copiilor.
Program de lucru
Durata săptămânală de muncă nu trebuie să depășească limitele prevăzute de lege. Orele suplimentare vor fi plătite și efectuate doar cu consimțământul angajatului.
Salarii și beneficii
Conform legii (salariul minim, ore suplimentare, beneficii prevăzute de lege). Munca externalizată se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă.
Fiecare angajat primește o remunerație corectă și echitabilă, corespunzătoare muncii prestate, performanței individuale, calificărilor și situației pieței muncii. Remunerația este stabilită în funcție de valoarea postului (inclusiv nivelul de responsabilitate, competențele și abilitățile necesare și alți factori obiectivi), iar orice formă de discriminare directă sau indirectă în stabilirea remunerației este strict interzisă.
Principiul remunerației egale se aplică indiferent de gen, vârstă, naționalitate sau alte circumstanțe personale.
Remunerația este plătită periodic, conform unui program clar definit, pe baza unor reguli transparente de calcul. Remunerația este revizuită și evaluată anual.
Angajaților li se garantează o remunerație cel puțin egală cu salariul minim legal stabilit în țara relevantă. Se asigură tuturor angajaților un salariu de trai, suficient pentru a acoperi nevoile de bază și pentru a oferi un venit discreționar; acolo unde este cazul, salariul se stabilește pe baza criteriilor din contractele colective de muncă.
Nediscriminare
Trebuie instituită o politică strictă de nediscriminare în procesul de angajare și în toate activitățile zilnice.
Sunt interzise orice forme de discriminare pe baza rasei, sexului, vârstei, religiei, dizabilității, orientării sexuale, identității de gen, originii, limbii, stării civile sau altor caracteristici protejate de lege.
Libertatea de asociere
Partenerul recunoaște dreptul angajaților de a forma și/sau de a adera liber la sindicate și organizații de reprezentare.
Angajații nu vor fi sancționați, discriminați sau hărțuiți pentru activitatea sindicală.
Se va menține un mecanism confidențial de soluționare a plângerilor care să asigure comunicare deschisă și protecție împotriva represaliilor.
Sănătate și Securitate în Muncă
Partenerul trebuie să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos pentru angajați, vizitatori și subcontractori, conform standardelor internaționale privind sănătatea și securitatea ocupațională.
Securitate ocupațională
Trebuie identificate, evaluate și reduse riscurile prin măsuri de protecție corespunzătoare:
echipamente de protecție, dispozitive de prevenire, instruiri periodice.
Toate persoanele trebuie să aibă acces gratuit la aceste măsuri și să fie instruite în mod adecvat.
Instruire și conștientizare
Partenerul trebuie să fie capabil să identifice și să răspundă situațiilor de urgență, să organizeze instruiri regulate privind planurile de evacuare și să mențină echipamente și proceduri funcționale.
Condiții de lucru
Trebuie menținute standarde adecvate de igienă, iluminat, aerisire, zgomot și confort pentru toate persoanele aflate la locul de muncă.
Mediu
Partenerul trebuie să respecte legislația de mediu, să reducă poluarea și să promoveze utilizarea eficientă a resurselor naturale.
Autorizații și raportare
Toate autorizațiile, aprobările și înregistrările necesare trebuie obținute și menținute actualizate, respectându-se cerințele de raportare și funcționare.
Substanțe periculoase
Produsele chimice, deșeurile și alte materiale periculoase trebuie etichetate, identificate și gestionate în siguranță, pentru a asigura manipularea, transportul, depozitarea, reciclarea și eliminarea fără riscuri pentru oameni și mediu.
Gestionarea deșeurilor
Partenerul trebuie să adopte un sistem organizat de gestionare a deșeurilor, axat pe reducerea, reciclarea și eliminarea responsabilă a deșeurilor solide nepericuloase.
Aprovizionare responsabilă cu minerale
Partenerul trebuie să aplice o politică de aprovizionare responsabilă și să verifice proveniența tantalului, staniului, tungstenului și aurului, pentru a se asigura că acestea provin din surse conforme cu Ghidul OCDE pentru lanțuri de aprovizionare responsabile din zone afectate de conflicte sau cu risc ridicat.
Etică
Partenerul trebuie să desfășoare activitatea în conformitate cu cele mai înalte standarde de integritate morală și profesională și să respecte toate legile aplicabile.
Proprietate intelectuală
Drepturile de proprietate intelectuală trebuie respectate integral. Transferul de tehnologie și know-how trebuie efectuat astfel încât să protejeze aceste drepturi, iar informațiile clienților și furnizorilor trebuie păstrate confidențiale.
Confidențialitate
Participanții asigură respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și cerințelor de securitate a informațiilor atunci când datele personale sunt colectate, stocate, prelucrate, transmise/transferate și partajate; această obligație se aplică tuturor persoanelor cu care desfășoară relații de afaceri, inclusiv furnizori, clienți, consumatori și angajați.
Practici corecte
Partenerul trebuie să respecte principiile concurenței loiale, să evite publicitatea înșelătoare și să mențină standarde etice ridicate în toate practicile comerciale. Se respectă o politică de toleranță zero față de orice formă de mită, corupție, șantaj sau deturnare.
Antimită și anticorupție
Nu se tolerează nicio formă de extorcare, mită sau corupție.
Sunt interzise toate ofertele, plățile sau foloasele necuvenite acordate persoanelor care lucrează pentru sau în numele Grupului ELKO.
Partenerii trebuie să respecte cele mai înalte standarde morale, să se abțină de la practici corupte, frauduloase sau coercitive.
Conformitatea produselor
În calitate de distribuitor, ELKOTECH ROMANIA S.R.L. reprezintă o verigă esențială între furnizori și producători, precum și între companiile din aval ale lanțului de aprovizionare. Se acordă importanță deosebită respectării drepturilor omului, standardelor etice și considerentelor de mediu pe întreg lanțul de aprovizionare.
Obiectivul principal este îndeplinirea cerințelor partenerilor de afaceri prin servicii de cea mai bună calitate, asumând integral responsabilitatea legală, bazându-ne pe parteneriate de încredere, pe termen lung.
Se asigură că toate produsele distribuite respectă reglementările și directivele Uniunii Europene și alte cerințe legale obligatorii, inclusiv cele referitoare la siguranța produselor, etichetare, protecția mediului și supravegherea pieței; se monitorizează activ evoluțiile legislative și se implementează măsurile necesare pentru a garanta conformitatea și disponibilitatea produselor atât pe piața UE, cât și în afara acesteia.
Angajament de respectare a Codului de Conduită al Partenerului
Confirmăm că am primit, citit și înțeles conținutul Codului de Conduită al Partenerului al ELKOTECH ROMANIA S.R.L. Ne asumăm responsabilitatea de a asigura conformitatea cu prevederile sale și de a informa angajații relevanți cu privire la conținutul acestuia.
Codul de Conduită al Partenerului este publicat pe site-urile oficiale ale companiei. Suntem obligați să monitorizăm actualizările și să respectăm întotdeauna ultima versiune.
Încheiere
Prin semnarea sau exprimarea acordului expres asupra prezentului Cod de Conduită al Partenerului, vă angajați să:
- respectați principiile și cerințele prezentului cod;
- promovați aceleași standarde etice și juridice în relațiile de afaceri;
- cooperați cu ELKOTECH ROMANIA S.R.L. pentru menținerea conformității continue.
Emitent: ELKOTECH ROMANIA S.R.L.
Data intrării în vigoare: 20.01.2026