COD DE CONDUITĂ AL PARTENERULUI
Codul de Conduită al Partenerului reprezintă un set de linii directoare care stabilesc standardele etice și juridice pe care ELKOTECH ROMANIA S.R.L. le așteaptă din partea partenerilor de afaceri.
Codul promovează o conduită onestă și etică și asigură conformitatea cu legile aplicabile în domeniile muncii, drepturilor omului, protecției mediului și măsurilor anticorupție.
Condiții Generale
Codul se aplică tuturor furnizorilor, distribuitorilor, revânzătorilor și altor parteneri ai ELKOTECH ROMANIA S.R.L..
Prin semnarea acestui document, partenerul confirmă că:
- va respecta cerințele Codului de Conduită;
- va informa angajații, subcontractanții și colaboratorii despre aceste cerințe;
- va permite audituri în cazul suspiciunilor de nerespectare.
Nerespectarea Codului constituie o încălcare gravă și poate duce la reevaluarea relației comerciale cu ELKOTECH ROMANIA S.R.L..
ELKOTECH ROMANIA S.R.L. și partenerii săi se angajează să respecte standardele internaționale privind drepturile omului, drepturile muncii, responsabilitatea de mediu și lupta împotriva corupției, inclusiv:
- Declarația Universală a Drepturilor Omului (ONU);
- Convențiile fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii (OIM);
- Liniile directoare OCDE pentru întreprinderile multinaționale;
- Principiile directoare ONU privind afacerile și drepturile omului;
- Principiile Pactului Global al Națiunilor Unite;
- Principiile privind Drepturile Copilului și Afacerile.
Muncă
Partenerul se angajează să respecte drepturile fundamentale ale omului și să asigure condiții de muncă echitabile, fără discriminare, muncă forțată sau a copiilor.
Orele suplimentare trebuie să fie voluntare, iar salariile să respecte legea și să acopere nevoile de bază.
Muncă liberă
Munca forțată, condiționată, prestată în baza datoriei, munca silnică sau traficul de persoane sunt interzise.
Munca copiilor
Partenerul nu va angaja persoane sub vârsta minimă legală și va respecta strict legislația națională și internațională care interzice munca copiilor.
Program de lucru
Durata săptămânală de muncă nu trebuie să depășească limitele prevăzute de lege. Orele suplimentare vor fi plătite și efectuate doar cu consimțământul angajatului.
Salarii și beneficii
Toți angajații trebuie să primească un salariu decent, suficient pentru a acoperi nevoile de bază și pentru a oferi un venit discreționar. Salariile trebuie stabilite conform contractelor colective de muncă acolo unde este cazul.
Nediscriminare
Trebuie instituită o politică strictă de nediscriminare în procesul de angajare și în toate activitățile zilnice.
Sunt interzise orice forme de discriminare pe baza rasei, sexului, vârstei, religiei, dizabilității, orientării sexuale, identității de gen, originii, limbii, stării civile sau altor caracteristici protejate de lege.
Libertatea de asociere
Partenerul recunoaște dreptul angajaților de a forma și/sau de a adera liber la sindicate și organizații de reprezentare.
Angajații nu vor fi sancționați, discriminați sau hărțuiți pentru activitatea sindicală.
Se va menține un mecanism confidențial de soluționare a plângerilor care să asigure comunicare deschisă și protecție împotriva represaliilor.
Sănătate și Securitate în Muncă
Partenerul trebuie să asigure un mediu de lucru sigur și sănătos pentru angajați, vizitatori și subcontractori, conform standardelor internaționale privind sănătatea și securitatea ocupațională.
Securitate ocupațională
Trebuie identificate, evaluate și reduse riscurile prin măsuri de protecție corespunzătoare:
echipamente de protecție, dispozitive de prevenire, instruiri periodice.
Toate persoanele trebuie să aibă acces gratuit la aceste măsuri și să fie instruite în mod adecvat.
Instruire și conștientizare
Partenerul trebuie să fie capabil să identifice și să răspundă situațiilor de urgență, să organizeze instruiri regulate privind planurile de evacuare și să mențină echipamente și proceduri funcționale.
Condiții de lucru
Trebuie menținute standarde adecvate de igienă, iluminat, aerisire, zgomot și confort pentru toate persoanele aflate la locul de muncă.
Mediu
Partenerul trebuie să respecte legislația de mediu, să reducă poluarea și să promoveze utilizarea eficientă a resurselor naturale.
Autorizații și raportare
Toate autorizațiile, aprobările și înregistrările necesare trebuie obținute și menținute actualizate, respectându-se cerințele de raportare și funcționare.
Substanțe periculoase
Produsele chimice, deșeurile și alte materiale periculoase trebuie etichetate, identificate și gestionate în siguranță, pentru a asigura manipularea, transportul, depozitarea, reciclarea și eliminarea fără riscuri pentru oameni și mediu.
Gestionarea deșeurilor
Partenerul trebuie să adopte un sistem organizat de gestionare a deșeurilor, axat pe reducerea, reciclarea și eliminarea responsabilă a deșeurilor solide nepericuloase.
Aprovizionare responsabilă cu minerale
Partenerul trebuie să aplice o politică de aprovizionare responsabilă și să verifice proveniența tantalului, staniului, tungstenului și aurului, pentru a se asigura că acestea provin din surse conforme cu Ghidul OCDE pentru lanțuri de aprovizionare responsabile din zone afectate de conflicte sau cu risc ridicat.
Etică
Partenerul trebuie să desfășoare activitatea în conformitate cu cele mai înalte standarde de integritate morală și profesională și să respecte toate legile aplicabile.
Proprietate intelectuală
Drepturile de proprietate intelectuală trebuie respectate integral. Transferul de tehnologie și know-how trebuie efectuat astfel încât să protejeze aceste drepturi, iar informațiile clienților și furnizorilor trebuie păstrate confidențiale.
Confidențialitate
Partenerul trebuie să protejeze datele personale ale tuturor celor cu care desfășoară relații de afaceri (clienți, furnizori, angajați etc.) și să respecte legislația privind protecția datelor și securitatea informațiilor.
Practici corecte
Partenerul trebuie să respecte principiile concurenței loiale, să evite publicitatea înșelătoare și să mențină standarde etice ridicate în toate practicile comerciale.
Antimită și anticorupție
Nu se tolerează nicio formă de extorcare, mită sau corupție.
Sunt interzise toate ofertele, plățile sau foloasele necuvenite acordate persoanelor care lucrează pentru sau în numele Grupului ELKO.
Partenerii trebuie să respecte cele mai înalte standarde morale, să se abțină de la practici corupte, frauduloase sau coercitive.
Încheiere
Prin semnarea sau exprimarea acordului expres asupra prezentului Cod de Conduită al Partenerului, vă angajați să:
- respectați principiile și cerințele prezentului cod;
- promovați aceleași standarde etice și juridice în relațiile de afaceri;
- cooperați cu ELKOTECH ROMANIA S.R.L. pentru menținerea conformității continue.
Emitent: ELKOTECH ROMANIA S.R.L.
Data intrării în vigoare: 15.12.2025